15 stycznia br. weszły w życie zmiany przepisów wynikające z Ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. o zmianie ustawy – Kodeks spółek handlowych oraz niektórych innych ustaw. (Dz.U. z 2015 r. poz. 4). Zmiany te mają istotne, praktyczne znaczenie dla przedsiębiorców dokonujących rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Pierwszy obszar objęty zmianami dotyczy obowiązków sprawozdawczych przedsiębiorców wpisywanych do KRS. Zgodnie ze zmienionymi przepisami, w dziale 3 rejestru przedsiębiorców zamieszczane będą także: (i) wzmianka o braku obowiązku sporządzenia i złożenia sprawozdania finansowego oraz (ii) informacja o dniu kończącym rok obrotowy. Zmianie tej odpowiadają modyfikacje w zakresie informacji, które przedsiębiorcy będą musieli podawać we wnioskach rejestrowych. Informacja o dniu kończącym rok obrotowy przez podmioty rejestrowane w KRS od 15 stycznia 2015 r. musi być zgłaszana już przy wniosku o wpis do rejestru. Natomiast wszystkie podmioty wpisane do KRS w tym dniu zobowiązane są złożyć wniosek o wpis informacji o dniu kończącym rok obrotowy wraz z pierwszym wnioskiem o wpis wzmianki o złożeniu sprawozdania finansowego składanym po dniu 15 stycznia 2015 r. Od wpisu tej wzmianki nie będzie pobierana dodatkowa opłata.
Zmianom towarzyszy również wprowadzenie nowych wzorów formularzy KRS, które uwzględniać będą obowiązek wpisania informacji o dniu kończącym rok obrotowy. W tym zakresie Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 stycznia 2015 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów urzędowych formularzy wniosków o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego oraz sposobu i miejsca ich udostępniania (Dz.U. z 2015 r. poz. 71) określa nowe wzory urzędowych formularzy: KRS-W1, KRS-W2, KRS-W3, KRS-W4, KRS-W5, KRS-W6, KRS-W7, KRS-W8, KRS-W9, KRS-W10, KRS-W22, KRS-Z1, KRS-Z2, KRS-Z3, KRS-Z5, KRS-Z6, KRS-Z7, KRS-Z8, KRS-Z10, KRS-Z22, KRS-Z30, KRS-ZN, KRS-W12, KRS-Z12, KRS-W13, KRS-Z13, KRS-W14, KRS-Z14.
Drugi obszar zmian dotyczy obowiązków w zakresie składania wzorów podpisów osób upoważnionych do reprezentowania podmiotów podlegających obowiązkowi wpisu do KRS lub prokurenta. Dotychczas ustawa o KRS wymagała, aby poświadczone (notarialnie albo przed sędzią/upoważnionym pracownikiem sądu) wzory podpisów takich osób dołączone były do wniosków o wpis, a także w przypadku zmiany osób upoważnionych do reprezentowania tego podmiotu lub prokurenta. Regulacje te uchylone zostały z dniem 15 stycznia 2015 r. Zamiast jednak obowiązku składania poświadczonych wzorów podpisów wykazać należy zgodę danej osoby na pełnienie funkcji. W myśl nowego (obowiązującego od 15 stycznia br.) art. 19a ust. 5 ustawy o KRS do wniosku o wpis osób reprezentujących podmiot wpisany do KRS, likwidatorów i prokurentów dołączyć należy zgodę tych osób na powołanie. Wymogu tego nie stosuje się, jeżeli (i) wniosek o wpis jest podpisany przez osobę, która podlega wpisowi albo która udzieliła pełnomocnictwa do jego podpisania, lub (ii) zgoda jest wyrażona w protokole z posiedzenia organu powołującego daną osobę lub w umowie spółki.
Zgodnie z nową regulacją składając wniosek o wpis spółki do KRS należy dołączyć zgodę wspólników reprezentujących spółkę osobową czy członków zarządu, prokurentów, chyba że ma miejsce któraś z sytuacji zwalniających z tego obowiązków. Analogicznie należy postąpić gdy wniosek dotyczy wpisu do KRS nowego reprezentanta spółki.
Kolejny obszar zmian dotyczy spółek jawnych i komandytowych. Zmienione przepisy umożliwiają założenie tych spółek przez internet w trybie S24. Zawarcie umowy w trybie S24 wymagać będzie wypełnienia formularza umowy udostępnionego w systemie i opatrzenia jej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub też podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Decydując się na założenie spółki przez internet wspólnicy będą mogli wnieść do spółki jedynie wkład pieniężny. W e-spółce przy wykorzystaniu systemu informatycznego będzie można także ustanowić prokurę czy udzielić pełnomocnictwa do prowadzenia spraw przedsiębiorstwa. Opłata od wniosku o rejestrację e-spółki będzie wynosić 250 zł.
Czwarty obszar zmian dotyczy zmian przepisów ustawy o rachunkowości mających zastosowanie do części spółek jawnych i partnerskich. Najistotniejsza zmiana w tym zakresie polega na tym, iż w przypadku spółek jawnych osób fizycznych oraz spółek partnerskich, których przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły mniej niż równowartość w walucie polskiej 1.200.000 euro i które nie stosują zasad rachunkowości określonych ustawą o rachunkowości, wymagane będzie, aby kierownik jednostki takiej spółki jawnej czy partnerskiej składał w sądzie rejestrowym, w terminie 6 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy, oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego. Możliwość złożenia takiego oświadczenia ujęta została w zmodyfikowanych od 15 stycznia 2015 r. drukach KRS-Z30, ewentualnie KRS-ZN. Przekazanie wyłącznie takiej informacji do KRS nie będzie objęte żadnymi opłatami.