Już od 1 grudnia 2014 r. wejdzie w życie Ustawa z dnia 26 czerwca 2014 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz o zmianie niektórych innych ustaw, dalej jako: „Ustawa zmieniająca”, która upraszcza oraz wprowadza gruntowne modyfikacje w zakresie procedury rejestracji przedsiębiorcy w ramach tzw. „zasady jednego okienka”. Zmiany dotyczyć będą komunikacji Sądu Rejestrowego z Urzędem Skarbowym, Głównym Urzędem Statystycznym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, uzyskiwania przez przedsiębiorcę numerów identyfikacyjnych oraz oznaczenia przedmiotu wykonywanej działalności.
Dotychczas KRS pełnił funkcję „poczty” rozsyłając pozostałe formularze rejestracyjne do wskazanych powyżej urzędów. Teraz zgodnie z Ustawą zmieniającą do Sądu Rejestrowego będzie składany tylko jeden wniosek przeznaczony dla sądu. Dane objęte treścią wpisu do KRS, jako dane podstawowe podmiotu, zostaną automatycznie przekazane przez Sąd Rejestrowy drogą elektroniczną do CRP KEP, rejestru REGON. Natomiast do rejestru ZUS trafią z bazy CRP KEP. Pozostałe dane tzw. dane uzupełniające potrzebne urzędom skarbowym, statystycznym czy ZUS wnioskodawcy będą zobowiązani przekazać do urzędu skarbowego na jednym formularzu (formularz zmieniający NIP-8). Dane objęte treścią wpisu do KRS będą wiążące dla organów administracji publicznej. Organy nie będą weryfikować tych danych. Ponadto przedsiębiorca nie będzie musiał przekazywać już do Urzędu Skarbowego ani umowy spółki, ani dokumentu potwierdzającego prawo do korzystania z lokalu.
Istotnym novum wprowadzonym przez Ustawę zmieniającą są tzw. dane uzupełniające, o których wspominaliśmy wyżej. Świeżo zarejestrowany przedsiębiorca będzie zobowiązany złożyć we właściwym Urzędzie Skarbowym formularz obejmujący przedmiotowe dane w terminie 21 dni od daty rejestracji w KRS, a w przypadku zmiany danych w terminie 7 dni od dnia okoliczności uzasadniających zmianę. Zatem od 1 grudnia 2014 r. jeden formularz zastąpi składane do tej pory formularze NIP-2, RG-1 oraz ZUS ZPA.
Duże zmiany czekają również na przedsiębiorców, w zakresie wskazywania tzw. przedmiotu działalności, tj. popularnych kodów PKD. Po zmianach przedsiębiorca w rejestrze będzie mógł umieścić ich tylko 10, ze wskazaniem przedmiotu przeważającej działalności, tak jak ma to miejsce przy zgłoszeniu REGON. Wszystkie podmioty wpisane do KRS będą zobowiązane składając pierwszy po 1 grudnia br. wniosek o zmianę danych zgłosić zmiany w zakresie przedmiotu działalności w celu dostosowania wpisu do wymogów ustawowych. Powyższa zmiana nie nakłada na przedsiębiorców obowiązku zmiany zawartej dotychczas umowy spółki zawierającej więcej niż 10 kodów PKD wykonywanej działalności. Nie nakłada ona również obowiązku tworzenia umów spółek, tak by zawierały one tylko 10 kodów PKD.