Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w formie spółek kapitałowych muszą pamiętać, że 30 czerwca mija termin do zatwierdzenia sprawozdania finansowego za rok 2013 dla spółek, w których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Zgodnie z art. 53 ust. 1 Ustawy o rachunkowości, roczne sprawozdanie finansowe spółek prowadzących księgi rachunkowe podlega zatwierdzeniu przez kompetentny organ nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego.

Ponadto przepis art. 69 ust. 1 wspomnianej ustawy nakazuje także złożyć, w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia, roczne sprawozdanie finansowe wraz z uchwałą w przedmiocie jego zatwierdzenia, sprawozdaniem z działalności zarządu spółki oraz ewentualnie opinią biegłego rewidenta, do sądu rejestrowego właściwego ze względu na siedzibę spółki.

Niezależnie od powyższego obowiązku, roczne sprawozdanie finansowe wraz z odpisem uchwały zatwierdzającym je należy także złożyć w terminie 10 dni od dnia zatwierdzenia we właściwym dla spółki urzędzie skarbowym.

Co ważne, niezatwierdzenie sprawozdania finansowego do dnia 30 czerwca 2014 r., nie zwalnia przedsiębiorców od obowiązku jego złożenia. W takim wypadku, zgodnie z art. 69 ust. 2 Ustawy o rachunkowości sprawozdanie powinno zostać zgłoszone do sądu rejestrowego dwukrotnie, pierwszy raz niezatwierdzone w ciągu 15 dni po upływie terminu do jego zatwierdzenia, a drugi raz 15 dni po jego zatwierdzeniu wraz z wskazanymi wyżej dokumentami.

Osoby uprawnione do złożenia sprawozdania finansowego, wraz z pozostałymi dokumentami muszą pamiętać, że za niedopełnienie tego obowiązku mogą ponieść nie tylko odpowiedzialność wobec spółki, ale sami narażają się na odpowiedzialność karną w postaci grzywny lub nawet w skrajnych przypadkach kary ograniczenia wolności.